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제1장 일하는 시간 단축하기
-서류가방은 사무실에 놓고 퇴근하라
퇴근 후에도 집에 가서 일을 연장한다면 당신에게 있어 ‘가정’은 아무런 의미가 없는 존재이다. 낮 시간 동안 주어진 일을 다 못한다는 것은 당신의 업무 능력에 적지 않은 문제가 있음을 의미한다. 일에서 오는 성취감이나 만족감이 아무리 크다고 하더라도 휴식 없이 노동만 한다면 생활은 불안정해지고 에너지는 쉽게 고갈되어 어떤 성취감도 느끼지 못하게 될 것이다. 당장 서류가방을 사무실에 놓고 오는 것이 힘들다면 우선 일주일에 며칠만이라도 그렇게 하라.
-주말에 일하는 것을 당장 중지하라
주말에 일하는 것이 당신에게 어떠한 의미가 있으며, 인생에 어떤 도움을 준다고 생각하는가? 모든 질병의 70%가 스트레스 때문이라는 과학적 통계조사가 알려주듯이 일에서 오는 스트레스는 곧 파멸을 의미한다. 당신에게 혹은 당신 가족에게 주어진 편안한 주말의 휴일은 당신에게 일 이상의 것을 가져다 줄 것이다.
-출퇴근 시간을 줄여라
대부분의 직장인들이 출퇴근 시간에 길에 버리는 시간은 낭비일 뿐 아니라, 그 자체가 스트레스의 시간이다. 가능하다면 직장을 집에서 가까운 곳으로 선택하거나, 직장 근처로 이사를 가라. 당장 불가능하다면 장기적인 계획을 수립하여 추진하라. 또한 출퇴근 시간을 활용한다고 업무에 관련된 일을 하지 마라. 그것은 일을 집에 가지고 오는 것과 다를 것이 없다. 그 시간은 명상과 사색, 음악감상의 시간으로 활용해 정신과 육체를 맑고 밝게 하는 데 사용하자.
-떠날 수 있는 휴가는 모조리 챙겨라
휴가를 즐기면 심장질환 등으로 인한 사망률이 낮아진다는 사실을 몰라서 휴가를 즐기지 않는 사람은 없을 것이다. 다만 주어진 일에 맹목적으로 복종하다 보니 그렇게 된 것일 뿐이다. 이제부터라도 당신이 떠날 수 있는 휴가는 모조리 챙겨 떠나라. 일의 압박에서 벗어난다는 것 자체로도 신체와 정신의 건강, 그리고 영혼까지 깨끗해질 것이다. 일상의 일은 당신이 없어도 아무 일 없이 잘 돌아간다는 확신으로 휴가 동안 일 걱정은 절대 하지 말고, 심지어 당신에게 연락조차 하지 못하도록 조치를 취해놓고 마음껏 휴가를 즐겨라.
-반드시 해내고 말겠다고 결심하라
당신이 승진의 사다리에 매달려 하루하루 살게 된 것은 성공해야 한다는 목표 이외에는 아무런 의식도 없이 오로지 앞으로만 나아갔기 때문이다. 무의식적으로 결정되어버린 지금의 모습을 바꾸는 것이 왜 불가능한가? 무의식적으로 가능하다면 의식적으로도 못할 이유가 없다. 천리 길도 한 걸음부터라고 했다. 한 걸음 내디디면 다음 걸음은 훨씬 수월해진다. 중요한 것은 당신이 어떻게 결심하느냐에 달려있다.
제2장 시간을 확보하는 방법
-자유시간을 최대한 확보하라
시간은 누가 가져다주는 것이 아니다. 스스로, 적극적으로 확보할 때 얻을 수 있는 것이다. 당신이 자유시간을 많이 확보할수록 당신의 일은 줄어들게 된다. 시간을 확보하기 위해서 하루 일과를 끝내기 5분전에 책상을 정리하고 내일 할 일을 미리 점검하는 습관을 가져라. 내일 아침 일과를 시작하며 해야 할 일이 무엇인지 메모해 깨끗이 치워진 책상에 붙여두고, 내일 일과가 시작할 때 참고하라. 그렇게 하면 내일 해야 할 일에 대한 걱정은 어느 정도 줄어들고, 능률적인 일처리 덕분에 저녁 시간은 한가로워질 것이다.
-현실적인 스케줄을 작성하라
계획을 세울 때마다 시간이 어느 정도 걸릴지를 잘 판단해 현실적인 스케줄을 작성하고 다른 일에는 정신을 팔지 말아야 한다. 어떤 업무인가, 시간은 언제이고, 장소는 언제인가에 따라 현실적인 대안이 있는 스케줄을 작성하라. 또 가장 중요한 것은 휴식시간을 당신의 스케줄에 포함시키는 것이다. 요즘 직장인들은 일에 너무 쫓긴 나머지 쉴 생각도 하지 못한다. 그러나 일상에서의 정기적이고 규칙적인 휴식은 당신의 건강과 복지를 위해 아주 중요한 일이다. 휴식시간을 하루 일과표에 적어 놓고, 반드시 지켜라.
-휴가 스케줄에 하루를 더 추가하라
휴가에도 후유증은 있다. 휴가 후에 쌓여 있을 일거리, 휴가의 달콤한 여운을 느낄 여유도 없이 밀려드는 업무의 부담은 휴가의 효과를 오히려 떨어뜨릴 수도 있다. 이런 사태를 해결하기 위해 휴가를 하루 더 늘려 출근 전에 자신의 생활 리듬을 현실에 맞게 조절시켜 놓도록 하자. 그런 다음 여유 있게 밀린 일을 하나하나 처리해 나가자.
-무절제한 전화 사용을 자제하라
현대의 기술적인 장비들은 당신에게 시간을 절약해주고 있지만, 반대로 일하는 시간을 빼앗는 경우도 허다하다. 그 대표적인 물건이 전화인데 전화는 우리를 24시간 대기상태에 있도록 해놓았다. 전화가 당신의 시간을 방해하지 못하게 하기 위해서는 일단 휴대폰 번호를 아무에게나 마구 알려주지 말고
최종옥/북코스모스 대표
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